De afgelopen jaren is het aantal werknemers dat (deels) vanuit huis werkt sterk gestegen. Waar in de meeste beroepen incidenteel thuiswerken mogelijk was omdat thuis een monteur langs kwam of omdat de auto naar de garage moest, is het structureel thuiswerken sinds de corona pandemie ook gebruikelijk. Maar hoe ga je als werkgever om met teams waarin werknemers andere wensen hebben? De ene werknemer die het fijn vindt om veel op kantoor te werken, omdat de werkruimte thuis niet ideaal is, of om de scheiding tussen werk en privé beter te kunnen bewaken. De andere werknemer die de kantoortuin en de reistijd maar als last ziet en liever zo min mogelijk op kantoor komt. Hoe ga je om met al deze wensen?

Naast ARBO verplichtingen, beschikbaar stellen van thuiswerkvoorzieningen en het wel of niet verstrekken van thuiswerkvergoedingen, komen ook andere relevante vragen op.

Want hoe behoud je nu het teamgevoel als collega’s niet meer fysiek naast elkaar zitten? Of is dit eigenlijk helemaal niet nodig, zoals je bijvoorbeeld ziet bij teams die verspreid over de wereld zitten en elkaar toch veel spreken en goed samenwerken? Wellicht is één dag per week met echte aandacht voor elkaar wel meer waard dan vijf dagen naast elkaar zitten met een koptelefoon op.

Tegelijkertijd moeten we wennen aan een nieuwe manier van werken en samenwerken. Want als iemand veel thuis werkt, of ´s ochtends werkt en ´s avonds weer verder gaat, hoe weet je dan of iemand zijn/haar uren maakt. Maar is dit eigenlijk wel anders als je iemand op kantoor ziet zitten?

Werken vanuit het buitenland: Wat zijn de regels

Wat ook steeds vaker voorkomt zijn werknemers die vanuit het buitenland willen werken. Bijvoorbeeld omdat je werknemer een vakantiehuisje in het buitenland heeft en toch al gewend is om deels buiten kantoor te werken. Of omdat iemand graag een lange reis wil maken, maar toch wil blijven werken. Naast de vragen die dan al in een Nederlandse context spelen, komen hierbij nog meer vragen op voor de werkgever. Dit loopt uiteen van fiscale verplichtingen en potentiële registraties, tot aan hoe om te gaan met tijdsverschil, cultuur en teamgevoel.

Hoe kun je thuiswerken in je voordeel gebruiken

Dit kan zeker! Zolang je als werkgever maar weet welke zaken er vooraf gecheckt moeten worden, kun je dit juist in je voordeel gebruiken. Sommige werkgevers gebruiken deze trend al in hun voordeel en gaan bijvoorbeeld met een team samen op reis, waarbij het werk wel gedaan moet worden, maar ook tijd is om samen van de (zonnige) locatie te genieten. Wellicht wel een win-win-win, op het gebied van productiviteit, betrokkenheid in een team en uitstraling richting potentiële nieuwe werknemers.